2026-10-26

Protokoll underskrivet styrelsemöte 23 oktober

Styrelsen i FINSAM i Malmö har sammanträtt och protokollet är nu underskrivet.

Följande beslut fattades:

Styrelseprogram FINSAM i Malmö, 2027–2030

Styrelsen beslutar

att               fastställa Styrelseprogram 2027–2030 för FINSAM i Malmö enligt den inriktning som redovisas i tjänsteutlåtandet

att               uppdra åt förbundschefen att planera och genomföra styrelseprogrammet inom ramen för ordinarie styrelsemöten

att               programmet följs upp årligen och utvärderas samlat under 2030 som underlag för överlämning till nästa styrelse.

Behovsanalys 2027

Styrelsen beslutar

att               ge kansliet i uppdrag att genomföra en behovsanalys av aktuella och förändrade behov av finansiell samordning mellan förbundets medlemmar samt att presentera analysen vid styrelsens första sammanträde 2027.

att               dialogen vid genomförandet av behovsanalysen ska ske på strategisk chefsnivå.

FINSAM i Malmö 20 år

Styrelsen beslutar

att               FINSAM i Malmö ska använda 20-årsjubileet under 2027 för att synliggöra och sprida förbundets lärdomar om finansiering och systemvärdskap. 

att               genomföra ett mindre arrangemang med fokus på personer som behöver veta vad FINSAM i Malmö bidragit till för värde.

att               ge förbundschefen i uppdrag att utifrån styrelsens inriktning ta fram ett konkret förslag till genomförande under 2027. 

Adjungering till FINSAM i Malmös styrelse

Styrelsen beslutar

att                 adjungera Merete Tillman till styrelsen för FINSAM i Malmö.

Delårsredovisning

Styrelsen beslutar

att                lägga delårsredovisning 2026 till handlingarna.

Uppdatering Delegations- och attestordning 2027

Styrelsen beslutar

att                anta delegations- och attestordning för FINSAM i Malmö för 2027.

Uppdatering styrdokument FINSAM i Malmö 2027–2030

Styrelsen beslutar

att                 anta Arkivhanterings- och dokumentationsplan FINSAM i Malmö 2027–2030

att                 anta Riktlinjer för direktupphandling FINSAM i Malmö 2027–2030

att                 anta Riktlinjer för uppföljning och utvärdering FINSAM i Malmö 2027–2030

att                 anta Friskvårdspolicy FINSAM i Malmö 2027–2030

Ta del av det fullständiga protokollet här!